Consiga permiso por escrito
Obtenga siempre permiso por escrito de los padres o guardianes de los niños (menores de 13 años) que aparecerán en el video. Obtenga un permiso general una vez al año de toda la congregación. Mantenga una copia en la iglesia. No se olvide pedirle a la gente nueva y las visitas que firmen una copia. Sean adultos o niños, si se toman fotos o video que serán usados para promover la iglesia, producto o servicio, obtenga permiso escrito. Uno debe poner en alerta a la gente de que están siendo captados por cámara para promover la iglesia. Si tienen objeciones, no use las imágenes.
Una vez lanzado al internet, todo es público
YouTube dice: "Todo video que usted somete a YouTube podría ser redistribuido a través del internet y otros medios, y podrían ser vistos por otros usuarios de YouTube o el público en general".
Sea en YouTube, Facebook, o la página web de la iglesia, es importante entender que una vez que la foto o el video entra al internet, es algo público. Uno podría remover el enlace o imagen de la página web, pero esto no garantiza que la imagen no siga flotando a través del internet. Es por esto que uno no debe usar una imagen sin permiso de las personas que están en ella.
Identificación
Cuando coloque fotos o videos en el internet, evite dar información que identifique a las personas. Si tiene que hacerlo, trate de usar sólo el primer nombre de la persona (María, Carlos), sin el apellido. Esto es bueno incluso en Facebook. Informe a los afectados que las fotos podrían ser etiquetadas (tagged) en Facebook.
Fotos de terceros
Si el video o foto fue tomada por terceros, hay que asegurarse de tener el permiso del dueño de las imágenes. También hay que tener un cuidado especial al publicar fotos sacadas del internet.
Crear reglamentos
Que el equipo de comunicaciones de la iglesia cree una política específica que debe darse a conocer a la congregación. Los fotógrafos de la iglesia deben recibir entrenamiento sobre este tema. El documento con la política o normas a seguir debería ser confeccionado con consultoría legal.
